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Emprender es un reto que requiere de mucha creatividad, planificación y gestión. No basta con tener una buena idea Carlota, hay que saber cómo llevarla a cabo y hacerla realidad. Para ello, es fundamental contar con herramientas que te ayuden a organizar tus ideas y proyectos, desde la fase inicial hasta la ejecución y el seguimiento. ➡️
Así que te presentamos algunas de las mejores herramientas para la organización de ideas y proyectos que puedes usar si quieres emprender o en general si quieres manejar un proyecto 🫡
Estas herramientas te permitirán:
- Capturar y ordenar tus ideas de forma visual y colaborativa.
- Planificar y asignar las tareas y los recursos necesarios para cada proyecto.
- Seguir el progreso y el rendimiento de tus proyectos y equipos.
- Comunicarte y coordinarte con tus socios, clientes y colaboradores.
Herramientas para la organización de ideas
Las ideas son el punto de partida de cualquier proyecto, pero también pueden ser el más difícil de gestionar. ¿Cómo puedes capturar todas las ideas que se te ocurren, filtrar las más viables y desarrollarlas hasta convertirlas en proyectos concretos? 🤔
Para ello, existen herramientas que te permiten crear y gestionar un tablero de ideas, donde puedes plasmar tus pensamientos, inspiraciones, referencias y propuestas de forma visual 👀 y ordenada. Algunas de estas herramientas son:
- Miro: una plataforma online que te permite crear tableros interactivos con diferentes tipos de elementos, como notas, imágenes, diagramas, mapas mentales, etc. Puedes usar Miro para hacer lluvias de ideas, mapas de empatía, análisis DAFO, prototipos, etc.
- MindMeister: una herramienta online que te permite crear mapas mentales de forma fácil y rápida. Los mapas mentales son una forma de organizar y estructurar tus ideas de forma visual y jerárquica, usando nodos, ramas y colores. Con MindMeister, puedes crear mapas mentales para planificar tus proyectos, definir tus objetivos, hacer brainstorming, etc.
- Milanote: una herramienta online que te permite crear tableros visuales con notas, imágenes, enlaces, archivos, etc. Puedes usar Milanote para organizar tus ideas, hacer moodboards, esquemas, listas, etc.
Herramientas para la planificación y gestión de proyectos
Una vez que tienes tus ideas claras y definidas, el siguiente paso es planificar y gestionar tus proyectos. Esto implica establecer los objetivos, las tareas, los plazos, los recursos, el presupuesto, etc. Para ello, existen herramientas que te permiten crear y gestionar un tablero de proyectos, donde puedes visualizar y controlar todos los aspectos de tus proyectos de forma ágil y eficiente. Algunas de estas herramientas son:
- Asana: una de las herramientas de gestión de proyectos más populares del mundo, que te permite configurar listas de tareas con las que podrás seguirle el rastro a tus proyectos, desde los pequeños detalles hasta las operaciones a gran escala. Con Asana, puedes crear proyectos, asignar tareas, establecer fechas límite, adjuntar archivos, comunicarte con tu equipo, etc.
- Trello: una herramienta online que te permite crear tableros con tarjetas que representan las tareas de tus proyectos. Puedes usar Trello para organizar tus proyectos de forma visual y flexible, usando el método Kanban. Con Trello, puedes crear listas, mover tarjetas, añadir etiquetas, comentarios, archivos, etc.
- Monday: una herramienta online que te permite crear tableros con columnas que representan los diferentes aspectos de tus proyectos, como el estado, el responsable, el tiempo, el presupuesto, etc. Puedes usar Monday para gestionar tus proyectos de forma personalizada y dinámica, usando diferentes vistas, filtros, gráficos, etc. También puedes conectar Monday con otras aplicaciones, como Gmail, Google Calendar, Slack, etc.
- Notion: puedes diseñar tu espacio de trabajo digital a tu medida, usando diferentes tipos de bloques, vistas y plantillas, es casi infinito! Tiene demasiadas funciones y es nuestro favorito ❤️
Te invitamos a probar algunas de estas herramientas y a elegir las que mejor se adapten a tus necesidades y preferencias. Recuerda que lo más importante es tener una actitud proactiva, creativa y flexible, y estar dispuesto a aprender y mejorar constantemente.
¡Organízate, reatxiona!
